Việc lựa chọn đối tác in ấn là bước quan trọng để có được sản phẩm in ấn chất lượng theo mong muốn. Đảm bảo màu sắc đúng chuẩn từ bản thiết kế đến sản phẩm hoàn thiện, không chỉ có ý nghĩa thẩm mỹ mà còn yếu tố quan trọng trong việc quảng cáo, nhận diện thương hiệu. Điều này càng đúng với các ấn phẩm đòi hỏi sự chính xác và độc đáo, như bao bì, brochure, sách báo, tạp chí…
Đằng sau những tờ in chất lượng và đồng nhất là quá trình kiểm soát, quản lý nghiêm ngặt của các đơn vị in ấn. Dưới đây là một số bước nhà in cần làm để đảm bảo màu sắc in ấn đúng mong đợi của khách hàng.
Xử lý file in ấn
Các loại tệp khác nhau (GIF, PNG, JPG, TIFF) sẽ có màu sắc in ấn khác nhau, thậm chí cùng PDF nhưng phiên bản khác chẳng hạn như PDF/X1-1 và PDF/4 sẽ có bản in màu khác nhau. Vì vậy, việc xử lý file đúng chuẩn in là cần thiết để đảm bảo rằng màu sắc in ra đúng và chính xác như mong đợi. Nếu file không được xử lý đúng chuẩn in, có thể dẫn đến việc lệch màu, làm giảm chất lượng sản phẩm in ấn.
Đạt tiêu chuẩn in ấn
Trong lĩnh vực in ấn, có rất nhiều tiêu chuẩn in khác nhau tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng. Một số loại thường thấy như:
Tiêu chuẩn SWOP
SWOP là từ viết tắt của The Specifications for Web Offset Publications. Đây là tiêu chuẩn được sử dụng bởi các nhà in web, nơi xuất bản tạp chí, danh mục và sách. Tiêu chuẩn SWOP đề cập đến các phương pháp in thử sao cho các bản in thử khớp với những gì sẽ được in trên tờ báo.
Tiêu chuẩn GRACoL
GRACoL là từ viết tắt của General Requirements for Applications in Commercial Offset Lithography, được sử dụng trong in offset thương mại. Tiêu chuẩn này cũng có nhiều danh mục phụ cho các loại giấy in khác nhau. Tương tự Fogra 39 (Đức), tiêu chuẩn GRACoL (Mỹ) hướng đến đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất. Tuy nhiên, cách tiếp cận và phạm vi sử dụng của chúng có thể khác nhau và phù hợp với các điều kiện cụ thể trong từng khu vực.
Tiêu chuẩn in G7
G7 là một phương pháp hiệu chuẩn và kiểm soát quá trình in. G7 được biết đến như cách tiếp cận cân bằng xám cho in thử và in thật (Offset, flexo, in kỹ thuật số, in lụa…). “G” viết tắt của Gray. Số 7 là 7 màu của ISO CMYK và RGB.
Tiêu chuẩn ISO
Tiêu chuẩn lâu đời được sử dụng đến ngày nay. Nó cũng được chia thành các loại nhỏ, bao gồm ISO cho giấy tráng phủ, ISO cho giấy không tráng phủ và ISO cho giấy báo.
Ngoài ra, còn một số tiêu chuẩn in ấn khác thường được sử dụng như FOGRA 39 (giấy tráng phủ), FOGRA 48 (giấy báo), FOGRA 50 (cán màng bóng). Một số quốc gia có tiêu chuẩn in riêng như ở Úc có tiêu chuẩn 3DAP (in trên 3 loại giấy khác nhau) hoặc ở Nhật Bản có tiêu chuẩn Japan Color (in trên 4 loại giấy khác nhau).
Tất cả các tiêu chuẩn này tuy có tiêu chí khác nhau, nhưng đều hướng đến mục tiêu thành phẩm có màu sắc nhất quán. Việc sử dụng tiêu chuẩn này không chỉ giúp các công ty in ấn cải thiện chất lượng sản phẩm, mà còn giúp khách hàng đảm bảo ấn phẩm của họ có thể đạt chất lượng tốt nhất.
Đo lường trong quá trình in ấn
Làm thế nào để biết rằng việc thiết lập máy in đạt đã được tiêu chuẩn yêu cầu? Nhà in thường in một dải màu trên bản in, sau đó đo lường bằng máy đo chuyên dụng trong không gian phù hợp. Điều này giúp đảm bảo các thông số đạt yêu cầu, bao gồm cân bằng màu xám, mật độ, giá trị L*a*b*, và nhiều hơn nữa.
Ánh sáng và điều kiện môi trường
Cùng một bộ màu sắc nhưng trong điều kiện ánh sáng và môi trường khác nhau, việc nhìn bằng mắt sẽ có sự chênh lệch nhất định. Các yếu tố chính gây tác động này gồm:
Màu sắc của loại đèn được sử dụng (đèn dây tóc, đèn huỳnh quang, đèn LED)
Tác động của hấp thụ và phản chiếu ánh sáng (metamerism)
Các nguyên vật liệu sử dụng trong mực in hoặc vật liệu in, cũng có thể gây ra cách nhìn khác nhau (ví dụ in giấy màng metalize, in mực dạ quang…)
Thế nên, thiết lập môi trường in theo tiêu chuẩn rất quan trọng, giúp việc kiểm tra và quản lý màu sắc trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Tất cả những điều trên cho thấy tại sao bạn nên lựa chọn đơn vị in ấn có nhiều kinh nghiệm và hệ thống tiêu chuẩn rõ ràng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí đánh giá, kiểm tra và có thể an tâm để chọn mặt gửi vàng cho các sản phẩm in ấn chất lượng.
Sử dụng máy móc thiết bị in ấn chất lượng
Khi tìm kiếm thiết bị in ấn chất lượng, có một số yếu tố quan trọng mà bạn nên xem xét. Dưới đây là một số yếu tố cần cân nhắc khi chọn thiết bị in ấn:
Độ phân giải: Độ phân giải xác định độ chi tiết và sắc nét của hình ảnh in. Đối với in ấn chất lượng cao, độ phân giải càng cao càng tốt. Đa phần các thiết bị in ấn chất lượng đều có độ phân giải cao, ví dụ như 1200 dpi (dots per inch) trở lên.
Tốc độ in: Tốc độ in quan trọng đối với những người cần in số lượng lớn tài liệu. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng tốc độ in có thể ảnh hưởng đến chất lượng in ấn. Do đó, nếu bạn cần in ấn chất lượng cao, hãy tìm thiết bị có sự cân đối giữa tốc độ và chất lượng.
Kích thước in: Xác định kích thước tối đa của vật liệu bạn muốn in. Một số thiết bị in ấn chất lượng có khả năng in trên các vật liệu lớn hơn như giấy A3 hoặc A2, trong khi những thiết bị khác chỉ hỗ trợ kích thước nhỏ hơn.
Công nghệ in: Có nhiều công nghệ in khác nhau, bao gồm in laser, in mực phun, in nhiệt, và in offset. Mỗi công nghệ có ưu điểm và hạn chế riêng. Chọn công nghệ phù hợp với nhu cầu in ấn của bạn và đảm bảo rằng thiết bị in sử dụng công nghệ đó.
Chất lượng in: Để đánh giá chất lượng in ấn của một thiết bị, tốt nhất là xem các mẫu in thử hoặc đọc các đánh giá từ người dùng khác. Hãy kiểm tra độ sắc nét, độ tương phản, màu sắc và độ bền của in ấn.
Phần mềm đi kèm: Một số thiết bị in ấn đi kèm với phần mềm hỗ trợ in và quản lý tài liệu. Đảm bảo rằng phần mềm đi kèm tương thích với nhu cầu và hệ điều hành của bạn.
Hỗ trợ kỹ thuật: Đảm bảo rằng nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp thiết bị in ấn có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật đáng tin cậy. Điều này rất quan trọng trong trường hợp bạn gặp sự cố kỹ thuật hoặc cần hỗ trợ về việc cài đặt và vận hành thiết bị.
Chi phí vận hành: Xem xét chi phí liên quan đến vận hành thiết bị, bao gồm giá mực in, bộ phận thay thế và bảo trì. Đôi khi, giá mua thiết bị in ấn có thể thấp, nhưng chi phí vận hành sau này lại cao hơn. Hãy tính toán tổng chi phí để có cái nhìn tổng quan về giá trị thực của thiết bị.
Thương hiệu và đánh giá: Nên lựa chọn thiết bị in ấn từ các thương hiệu đã được công nhận và có uy tín trong ngành in ấn. Nên đọc các đánh giá và so sánh giữa các sản phẩm khác nhau để tìm ra thiết bị có đánh giá tốt và đáng tin cậy từ người dùng.
